2016.08.11
2018.11.19再編集・更新
どうも、現役マンション管理人…
おしょぶ～＾＾/です。
先日、担当マンションの理事会に参加して来ました。
参加は２回目ですが、前回は前任者と引き継ぎ期間中で参加と言うより、ただ座っていたと言うのが正直なところです。
今回は管理人の立場で、発言もさせて頂きましたし参加したと言える会議でした。
◆理事会とは
マンションを購入しますと、自動的にそのマンションの管理組合に入ります。
管理組合が、マンションに関わる様々な事を対処していくわけですが、最高意思決定機関は管理組合総会です。
ただ、総会は通常年に一回ですので、ペースはそれぞれのマンションで様々ですが、例えば月一回とかで、理事による理事会を行って諸問題に対応していきます。
正直、管理組合の運営は各マンションにより、取り組み姿勢に温度差があります。もしあなたが中古マンションの購入を考えているなら、管理組合の活動が活発な物件がいいですよ。
自分がやる立場の時は邪魔くさいですが、長く住むなら全体的に管理意識が高い方が、資産価値の維持・防犯・防災・諸トラブル面において安心して暮らしていけます。
◆実際の理事会
理事会のレジメなど資料関係は、管理会社が用意をすることが多いでしょう。
意識の高い理事が、議題について自ら資料などを持ち込む事もあります。
会議の流れが、何かによって規定されていることはないので、各マンションによって違うでしょうが、大まか似たような事が行われています。
- 予算の進捗報告
- 議題について（今回は防災パンフレットの見直しでした）
- 今日までに上がってきた、住民の意見・苦情
- 管理会社側からの要望
- 管理人からの報告事項
- 次回の理事会の日取り
などです。
後は、管理会社で議事録を作成して参加者に署名捺印を頂き、原本は大切に保管します。他の住民の方にもコピーを配り、内容を報告します。
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◆今回参加してみて
まだ担当マンションは、小さい方なので世帯数も５０程と少な目ですが、それでも細かい住民の意見・要望・苦情が多岐に渡り上がってきます。
大型物件なら、かなり大変で重要な会議だなと感じました。
住民は管理人の事を見ていないようで、よく見ています。
誠実な仕事を心がけていかないと、自分にとって良い職場にはならないでしょう。
それでは今日はここまで＾＾/
◆マンション管理人が読む本
※この下に「マンション管理人記事」のカテゴリーの入り口リンクを、貼っていますので、マンション管理人に興味にある方はぜひお読みください。↓
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